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Mecanismos de Control

El programa de Cumplimiento de GEL cuenta con mecanismos de control para garantizar sus objetivos, a saber: Supervisión del Programa por parte de la Administración; Canal de Denuncia Disponible; Comité de Cumplimiento; Garantía de Anonimato y Confidencialidad; Investigaciones Internas y Medidas Disciplinarias.

Supervisión del Programa de Cumplimiento

La supervisión del Programa es responsabilidad de la Dirección Administrativa Financiera.
La supervisión e inspección diaria del cumplimiento de las recomendaciones, prohibiciones y determinaciones del Programa y, en particular, de su Código de Ética y Conducta, es responsabilidad de todos los departamentos junto con el Comité de Cumplimiento.

Canal de Denuncia

GEL pone a disposición canales de denuncia de irregularidades donde todas las partes interesadas podrán presentar informes sobre la conducta inadecuada de la compañía y sus integrantes, con el objetivo de mejorar sus métodos para combatir las no conformidades legales, éticas y reglamentarias.

Comité de Cumplimiento

El Comité de Cumplimiento es el organismo responsable de recibir las denuncias y contribuciones hechas con respecto a su Programa. El organismo está compuesto por integrantes de la compañía, de tres a siete.

Cualquier duda que los empleados puedan tener sobre posibles conflictos de intereses debe remitirse al Comité de Cumplimiento, quien está preparado para proporcionar una forma imparcial.

Directrices del Comité de Cumplimiento

  • Las informaciones recibidas por el Comité de Cumplimiento son tratados con total sigilo.
  • GEL está comprometido con no rtomar represalias contra quienes denuncian una presunta violación de su Código de Ética y Conducta.
  • El incumplimiento de las normas del Programa de Cumplimiento de GEL puede resultar en una acción disciplinaria.
  • Las dudas deberían ser aclaradas directamente con el superior inmediato o con el Comité de Cumplimiento.
  • GEL tiene el compromiso de responder y/o adoptar las medidas apropiadas para determinar las conductas contrarias a lo establecido en su Programa de Cumplimiento.

Garantía de Anonimato y de Confidencialidad

GEL garantiza el anonimato y la confidencialidad del informante de toda y cada una de las comunicaciones recibidas por el Cumplimiento.

En ningún caso la información se proporciona al Programa de Cumplimiento se utilizará contra quien colabore. Este es un compromiso firme de GEL.

Investigaciones Internas

GEL puede llevar a cabo más investigaciones para investigar las denuncias o contribuciones recibidas por el Comité de Cumplimiento, incluido diligencias de investigación, si corresponde.

En el ejercicio de sus funciones, el Comité de Cumplimiento debe observar los preceptos de discreción, profesionalismo, integridad, moralidad, escepticismo, respeto por el derecho de defensa de todos, imparcialidad para evaluar las situaciones y objetividad en la determinación de los hechos presentados al Comité.

Medidas Disciplinarias

GEL adopta las medidas disciplinarias apropiadas en casos de violación de este Código.

Ningún miembro de la GEL o cualquier profesional que esté directamente relacionado con las actividades de la compañía ya no sufrirá ningún tipo de reprimenda por el incumplimiento de los preceptos de su Programa de Cumplimiento, independientemente de su posición.

Las medidas a adoptar por GEL serán analizadas caso por caso y pueden dar lugar al despido del empleado o la terminación de cualquier contrato, si corresponde, siempre respetando la evaluación de la gravedad de la conducta nociva.

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